根據專案的性質，專案管理可以從簡單到複雜。有些專案可能需要幾個人和較少的規劃，而有些專案則需要更多的時間，所需的資源規模可能需要幾個人才能完成。有些專案甚至可能有不同的專案經理，這些經理需要以無縫的方式相互接手。軟體和其他數位工具已經使專案管理變得更加容易，在本文中，我們將研究如何為您的專案選擇最佳的專案管理軟體。
選擇專案管理工具時要考慮的因素
專案管理工具與軟體不同，因為工具處理專案管理的特 宏都拉斯 電話號碼庫 定方面，而軟體是多個工具的組合，可以充分管理整個專案。無論您的專案是複雜還是簡單，專案管理軟體至少應該具備兩個基本功能。第一個功能是它應該提供專案經理所需的所有工具。
第二個特點是它應該容易被所有團隊成員接受。因此，您選擇的專案管理軟體應具有的任何功能都應適合這兩個框架。因此，在選擇專案管理軟體時，符合這兩個標準的以下功能應位於您搜尋的最前面。
在開始之前確定您需要的功能在
網路上搜尋專案管理軟體之前，請先與您的團隊會面並 點的優化以及適合行動裝 確定專案需要什麼。團隊應該能夠決定哪些功能應該成為軟體的優先順序。例如，某些專案需要比其他方面更多的監控資源。其他人需要比監控資源更多的資料管理。透過確定您的團隊需要什麼，您就可以開始搜索，了解您正在尋找什麼。
您的軟體管理工具或軟體必須易於找到
查找軟體管理軟體不應該是一項困難的任務。您已經知道自己在尋找什麼，所以為什麼不簡單地上網並查看所提供的商品。事實上，最好使用基於雲端的軟體，因為這將允許所有團隊成員無論身在何處都可以唱歌。透過這樣做，您可以消除擁有自己的伺服器的任何成本或風險。
測試的時間因素
購買任何軟體後，測試是至關重要的方面。測試可讓 熱門資料庫 您檢查專案管理工具是否適合您的組織和專案的特定需求。也許您的組織使用不同的專案管理軟體或工具，但您的特定專案需要您的組織所缺乏的不同工具。考慮獲取免費版本，一旦確定它符合您的目的，您就可以升級到高級版本。從您的主要人員團隊中選出一個小組，為他們提供專案管理軟體以供使用，並傳達他們的觀點和評論，以檢查該工具是否正是您所需要的