維護高品質電話號碼資料庫的步驟

不要只看標題就走開。如果您的行銷依賴資料庫,請留下來,閱讀學習並應用。公司以多種形式收集數據,其中電子郵件和電話號碼被認為是最受歡迎的。它們可能很受歡迎並且很容易收集,但它們同樣容易隨著時間的推移而腐爛。明智的公司不會為擁有龐大的資料庫而感到自豪,而是會確保其資料庫具有價值,而不僅僅是無用資訊的停屍房。

支援定期電話驗證和電子郵件驗證的原因:

數據衰減:變化是自然法則。每當潛在客戶或現有客戶更換工作、搬到新地方或做出任何其他生活改變時,他們的個人資料就會過時。您會驚訝地發現,即使是管理良好的資料庫,每月也會平均衰減 2-3%。這意味著管理良好的數據中大約 1/3 可能會在短短一年內失效!
數據準確性和品質:客戶提供的數據可能並不總是準確的。拼字錯誤、手寫可讀性或資訊不完整是非常常見的錯誤,但可能會對資料庫的品質產生重大影響。電話號碼和電子郵件驗證工具的 API 整合可以限制不準確性。

資源浪費最少:

對任何公司來說,基本的寶貴資源就是金錢、員工和時間。定期清理資料庫,刪除重複資料可確保將浪費降至最低。

發展和維持牢固的客戶關係與電話號碼資料庫的品質成正比。股東資料庫 不完整或不準確的數據可能會給您留下不好的印象,並對您的銷售和行銷績效造成永久性破壞。舉例來說,您給客戶撥打了後續電話,卻發現您團隊的另一位成員已經聯絡他了!經過反覆檢查,您發現原因是重複的聯絡人。尷尬吧?為了避免類似情況,必須採取以下步驟。

 

 

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表單中電話欄位的驗證:

有時會錯誤地輸入錯誤的電話號碼,但有時會故意提供錯誤的資訊以接收您的內容或其他優惠。允許人們填寫錯誤訊息的表格會造成極其混亂的電話號碼資料庫並降低您的效率。一個簡單的補救措施是在電話號碼欄位中整合 API,以提供即時驗證,確保無效的電話號碼不會出現在資料庫中。
透過手機驗證工具定期清理資料庫:
定期清理現有資料庫和新新增的資料庫可確保資料是最新的。這意味著隨後變得不活動或無效的任何資料都將被刪除,從而避免浪費資源。電子郵件行銷仍然很重要——但它也有同伴 使用像 ClearoutPhone 這樣支援大量驗證的電話驗證器,可以智慧地更新資料。
確保您的資料庫不包含「請勿呼叫清單」中的號碼:
向「謝絕來電名單」上的電話號碼撥打電話或發送簡訊可能會導致您的企業損失大量資金,甚至可能高達數百萬美元。利用線上提供的免費工具,請考慮每年至少兩次根據國家謝絕來電名單清理資料庫,以避免此類不必要的支出。

決定誰可以存取和編輯您的資料庫:

太多的廚師會破壞湯,同樣太多的使用者也會破壞你的資料。電話號碼清單不僅代表金錢投資,它還是您的團隊產生未來銷售的資源。限制可以存取和編輯清單的人數是避免任何濫用的明智決定。
避免輸入重複的線索,合併現有的線索:
需要執行此步驟以防止多個資源處理相同潛在客戶。使用 ClearoutPhone 等電話驗證工具,您可以選擇刪除重複的電話號碼。此外,重複的電話號碼不收取積分。

數據細分:

簡而言之,細分是根據狀態、位置、運營商、線路類型等對電話號碼資料進行劃分。如何?確保您在正確的時間以正確的格式向正確的人發送正確的訊息。熱門資料庫 例如,如果電話號碼資料庫不分為手機號碼和固定電話號碼,那麼簡訊活動的成功率將會非常低。落地就傳簡訊……還需要我多說什麼嗎!

結論是,科技為我們提供了資源,可以透過以下方式充分利用我們的資料庫:
我們可以與客戶建立並維持更健康的個人關係,
前景。不維護乾淨的資料庫可能會引發一波負面後果,
會像潮水一樣不斷湧來,你無法逃脫。因此請確保遵循上述步驟並
將資料完整性作為首要任務。

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