2019 年最佳線上協作工具

數位創新的速度意味著商業實踐一直在變化。由於 21 世紀的工作場所通常包括全球各地的遠距工作員工,組織需要確保流程、日程安排、通訊和設計都可以從一個地方存取。

這就是對商業協作工具進行一些研究可以讓您受益的地方。許多此類工具都包含多種功能,可最大限度地提高團隊效率,並使您的企業擺脫協調多個來源的需求。下面我們就來看看 2019 年 10 款最佳產品。

1.OneDrive

您不僅可以使用 Microsoft 的 OneDrive 在雲端中安全地儲存和存取所有類型的文件,還可以使用日常工具(PowerPoint、Word、OneNote、Excel)與同事共用和協作。

您可以在線上和線下存取您的文件:Word 和 Excel 的線上和本機版本都允許多個使用者同時編輯,每個人都可以看到編輯內容。如果您選擇部署完整的 Office 365 解決方案,則可以使用其他應用程式來增強 OneDrive 以促進通信,例如即時訊息、線上會議和內部社交網路服務 Yammer。

2. Dropbox

Dropbox Business 是一種簡單且有效率的方式來保持文件井然有序且安全。您可以建立中央資料夾,以便每個人都可以快速找到他們需要的內容,定期同步可確保各方擁有最新的文件版本。

它還包括 Dropbox Paper 等功能,可讓您和您的同事即時建立和編輯文件、自動執行包括製作簡報在內的任務,並提供簡單的回饋和審查評論。 Dropbox 還與許多其他工具集成,例如 Office 365 和 Salesforce。

3. GitHub

成功的軟體開發需要有效的專案管理、優秀的文檔以及高品質的程式碼。 GitHub 可讓您管理這一切,透過程式碼審查流程、錯誤追蹤以 瑞典 whatsapp 號碼數據 及輕鬆的文件和 wiki 發布來鼓勵團隊協作。

專案管理功能包括里程碑和任務分配,使每個人都能看到進度並保持在正軌上。

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4. 羊群

淹沒在電子郵件中? Flock 旨在透過提供 內容行銷技巧 可提高團隊生產力的整合式通訊平台來減輕電子郵件負擔並最大限度地減少會議請求。

您可以輕鬆找到所有類型的文件,並透過快速 他的人工智慧 拖放來分享它們,並透過聊天(在公共或私人管道中)或視訊會議與組織中的任何人進行交流。然後,您可以輕鬆地將這些聊天轉化為您和您的團隊在截止日期內完成的任務,從而簡化您的專案管理。

5. 證明中心

ProofHub 是一種先進的專案管理工具,提供線上任務規劃和協作。透過將團隊、計劃和通訊集中於一處,可以輕鬆地讓一切井井有條。

您可以為各個團隊成員指派自訂角色和存取等級並相應地自訂任務,並使用聊天功能進行快速的一對一或群組對話。簡化的文件工作流程、詳細的報告以及智慧時間和任務追蹤使其成為專案支援和提高生產力的一站式解決方案。

6. 鬆弛

Slack 是較成熟的商業協作工具之一,它使您能夠隨時隨地透過您使用的任何裝置與團隊保持聯繫。該工具使用管道作為共享文件、溝通和做出決策的單一位置,確保每個人都可以快速存取資訊和人員。

功能齊全、安全的行動應用程式意味著您可以在移動時保持生產力,而設備之間的無縫交叉意味著生產力不會損失。

7. 素描

如果您是一家設計公司,Sketch 是數位設計、原型製作和協作的絕佳選擇。您可以建立靈活的自訂設計元素並將其保存以便在任何地方使用,從而簡化重複性任務並建立元件庫供同事利用和審查。

Sketch 還提供許多可用插件,使您能夠透過更快的工作流程、時間軸動畫、使用者流程圖等來增強設計專案。

8. 尚蒂

Chanty 是一款易於使用、由人工智慧驅動的聊天工具,專注於團隊溝通和關係。該工具的人工智慧元素會從您的通訊和搜尋字詞中學習,提供最合適的回應和相關文件,從而更快地為您提供所需的內容。

憑藉視訊和音訊通話、大量儲存空間、強大的搜尋工具以及跨多種內容類型的文件共享,Chanty 實現了智慧、即時協作,並提供可進一步提高工作效率的插件。

9、摹客iDoc

Mockplus iDoc 主要針對工程師和設計師,將整個產品工作流程整合在一起,使設計協作變得更加容易。團隊可以一鍵從 Photoshop 或 Sketch 等工具匯出設計,自動產生程式碼片段和規範,建立高品質的互動原型,並在設計中提供即時回饋。

專案管理功能簡化了所有利害關係人之間的溝通,並使開發工作更有效率。

10. 部隊使者

無論您的組織規模如何,Troop Messenger 都能提供跨多個平台的業務協作工具。直覺的使用者介面意味著新員工可以快速融入現有團隊和專案。

該工具具有無限的群聊和訊息歷史記錄、充足的存儲空間以及包括安全聊天、視訊通話和螢幕共享在內的通信選項,使團隊可以輕鬆地以最適合他們的方式進行通信,從而幫助您的工作流程和業務。

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