如何建立最適合您的專案接收流程

如果您日復一日地從事項目,那麼在開始之前您很可能需要從客戶那裡獲得資訊。但您不想在結帳時讓他們不知所措——這會降低您的轉換率。相反,他們可以在付款後填寫項目受理表。

如果專案範圍很大,涉及多人怎麼辦?如果專案被分成不同的部分,每個部分都有自己的專案經理參與?正如您所看到的,如果沒有處理所有可能情況的專案接收流程,您很快就會遇到各種管理問題。

為了避免遇到它們,我編寫了本指南來創建一個有效的攝入過程,為您的成功做好準備。

什麼是專案接收流程?

根據為什麼糟糕的簡報是浪費時間、精力和資源:2022 年 IPA 業務成長會議,糟糕的簡報會導致三分之一的行銷預算被浪費。研究的重點是代理商如何與沒有向他們提供適當簡報或指示的行銷人員進行鬥爭。但同樣的情況也適用於客戶:他們常常不知道代理商需要什麼來開始工作,如何表達他們的想法,以及優先考慮什麼。

專案接收過程透過引導客戶填寫提出正確問題的表格,消除了客戶的不確定性和掙扎。雖然沒有每個公司都可以使用的理想或標 中東手機號碼列表 準的接收流程,但他們可以創建適合其業務需求的流程。這通常涉及傳統的試錯程序,從客戶那裡獲取回饋,並將其應用到流程中。

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專案接收過程是一項

持續的活動,可以不斷改進。為此,我建議 台灣新聞 設定一個專案接收流程模板,您的團隊可以使用並輕鬆調整。

我來視覺化某些 SPP 功能的流程。您可以透過建立如下所示的專案接收流程圖來執行相同的操作:

什麼是專案接收流程?
此流程圖是一個非常簡單的範例,展示了您的專案接收流程。在大多數情況下,決策過程中不同利害關係人的參與會更加詳細。根據他們的選擇,將需要考慮後續步驟,直到您最終提出建議或拒絕請求。

接下來,讓我們仔細看看吸納流程如何幫助您更有效地管理您的業務。

專案接收流程最佳實踐

想像一下:您的客戶支付了訂單費用,並且專案已準備好開始。您向他們發送電子郵件詢問更多詳細信息,但最終會進入他們的垃圾郵件資料夾,並且他們從不回复。這是許多機構每天都必須處理的情況,會導致延誤、沮喪和管理問題。

幸運的是,透過設定專案接收流程,您可以建立 白標連結建立:您的 a-z 指南白標連結建設 一個簡化的工作流程,讓整個團隊受益。它還將改善您的專案管理,使您能夠自動執行某些任務,並最終顯得更加專業。

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