8 個特殊類別的個人資料:解釋

美國演員馬龍·白蘭度有句名言:“隱私不僅僅是我有權享有的東西;而是我有權享有的東西。”這是一個絕對的先決條件。幾十年後,8 個特殊類別的個人資料:解釋《一般資料保護規範》(GDPR) 基本上對歐盟公民和居民的隱私權採取了同樣的態度,震撼了資料隱私格局。GDPR 將個人資料隱私和保護視為當今數位世界中運營的組織的絕對先決條件。 

透過制定一系列七項原則、概述合規性要求的 99 篇文章以及為文章提供背景的 173 篇說明,GDPR 形成了世界上最全面的資料隱私法規。然而,其中一些特殊類別的個人資料具有不同的處理規則和限制。本文為 GDPR 中八種特定類型的個人資料提供了有用的指南。

GDPR 解釋

GDPR 是歐盟 (EU) 於 2018 年 5 月 25 日頒布的一項全面的資料隱私法規。它旨在保護歐盟公民和居民的個人資料和隱私,並規範組織如何收集、處理和儲存其資料。 

GDPR適用於處理歐盟公民或居民個人資料的所有組織,無論其位於何處。

GDPR 的全文是一個需要瀏覽和消化的複雜文件。然而,GDPR 包含以下七項基本原則,概括了該法規如何保護個人資料和隱私的本質:

  1. 企業必須合法、公平、透明地處理個人數據,提供有關如何儲存和使用數據的明確資訊。
  2. 您只能出於特定、明確和合法的目的收集數據,而不能以與這些目的不相容的方式進一步處理數據。
  3. 您必須僅處理指定目的所需的必要資料。
  4. 數據必須準確且最新。不準確的數據應予以修正或刪除。
  5. 個人資料應僅保留其預期目的所需的時間。
  6. 組織必須確保個人資料的完整性和機密性,防止未經授權的存取、損壞或遺失。
  7. 公司必須透過適當的政策、程序和文件來遵守 GDPR,以證明其責任。

不遵守 GDPR 可能會導致重大處罰。對於最嚴重的違規行為,公司將面臨高達全球年營業額 4% 的罰款或 2,000 萬歐元(以較高者為準)的罰款。較輕微的違規行為將受到高達全球年營業額 2% 或 1000 萬歐元的處罰。

負責執行 GDPR 的監管機構是每個歐盟成員國的國家資料保護機構 (DPA)。 DPA 可以調查投訴、進行審計並對違反規定的組織處以罰款。例如:

  • 2023 年 1 月,Meta 因在概述 Facebook 和 Instagram 處理用戶資料的法律依據方面不夠透明而被愛爾蘭資料保護委員會 (DPC) 罰款 3.9 億歐元。
  • 零售巨頭 H&M在德國因處理數百名員工的過多資訊而 被處以3,530 萬歐元的罰款。

雖然這些處罰為遵守 GDPR 提供了令人信服的理由,但這不僅僅是為了避免罰款和法律麻煩。合規性向現有和潛在客戶表明您重視他們的隱私並致力於保護他們的資料安全。 

什麼是「特殊類別資料」?

GDPR 認為資料資訊特別敏感;由於以下原因, 這些數據需要額外的保護措施,並且其處理受到限制:

  • 歧視風險增加:特殊類別數據可能會洩露有關人們的私密或高度個人化的詳細信息,這些信息如果落入錯誤的人手中,可能會導致歧視或偏見。
  • 更有意義
  • 潛在危害:濫用或未經授權揭露特定資料類別可能會造成重大的情感、財務或聲譽損失。
  • 促進基於信任和合規的資料隱私文化:透過對處理特定類別資料施加更高的標準,GDPR 促進
  •  個人和組織之間的信任,確保敏感的個人資訊得到負責任和道德的處理。

8 種獨特的個人資料類別

 

1. 健康數據

健康資料是您可以處理的有關個人的一些最敏感的信息,因此 GDPR 將其作為特定類別的個人資料也就不足為奇了。健康數據是有關個人身體或心理健康的資訊。它涵蓋有關醫療狀況、治療、診斷或在提供醫療保健服務時收集的其他相關數據的資訊。

這種數據處理的一個典型例子是追蹤應用程序,它收集有關您的日常鍛煉、心率和睡眠模式的數據。 

2. 種族或民族血統

此類別是指揭示個人種族或民族背景的任何資料。它可能包括有關人們的血統、國籍或所屬特定民族的資訊。例如,一所大學進行的一項調查詢問學生的種族或民族背景,以收集人口統計資料用於統計目的;這算是特定類別資料。

3. 政治觀點

在這裡,我們討論的是與一個人的政治信念、隸屬關係或觀點相關的數據。此類別包括有關個人的政黨成員資格、投票偏好或他們可能參與的任何政治活動的資訊

4. 宗教或哲學信仰

這些數據揭示了個人的宗教信仰或哲學信念。它可能包含有關一個人的宗教教派、參與宗教活動或他們遵守的任何精神或智力原則的資訊。此類中需要特殊保護的資料範例包括哲學協會成員名單或已註冊宗教教育課程的人員資料庫。

5. 工會會員資格

此類別保護表明個人工會會員資格的任何資料。由於工會代表特定行業或專業工人的利益,因此會員資料被認為是敏感的,因為它可能使人們面臨潛在的歧視或虐待。一個例子是,一家公司處理和儲存員工的工會會員詳細信息,以協商集體協議,例如加薪或改善工作條件。

6. 遺傳數據

此類別包括從個人遺傳物質(例如 DNA 或 RNA)獲得的任何數據,這些數據提供有關其生理或健康特徵的獨特資訊。基因資料可以揭示某些疾病或狀況的易感性,並且由於其對隱私的潛在影響和潛在的濫用,因此屬於 GDPR 規定的特殊個人資料。一個相關的例子是日益流行的直接面向消費者的 DNA 測試服務,該服務分析購買者的基因組成,以提供有關其血統、潛在健康風險或獨特身體特徵的見解。

7. 生物辨識數據

生物辨識資料包含與個人身體、生理或行為特徵相關的特定技術處理的信息,這些資訊用於識別目的。這包括指紋掃描、臉部辨識或語音模式。例如,要求員工進行指紋掃描才能進入辦公室的公司必須格外小心地保護這些資料。

8. 性取向

第八類涵蓋揭示個人性生活或性傾向資訊 亞馬遜資料庫 的資料。它包括有關一個人的性偏好、經歷或關係的詳細資訊。對於此類數據處理的一個易於識別的示例,請考慮約會應用程式通常如何要求用戶披露他們的性取向和偏好,以便為潛在的浪漫關係找到兼容的匹配對象。

亞馬遜資料庫

獨特的數據帶來特殊的保護

GDPR 第 9 條禁止處理特定類別的數據,但十種有限情況除外。這些情況包括:

 

在處理和儲存特殊類別資料時,必須以最 印尼數據 高的安全標準對其進行保護,因為此類資訊的洩漏往往會對資料主體造成更大的傷害:

  • 對傳輸中和靜態的特殊類別資料進行加密至關重要。如果您有網站或網路應用程序,請確保它使用最新版本的傳輸層安全性。另外,請考慮使用透明資料加密 (TDE) 等技術來加密包含特殊類別資料的儲存檔案。
  • 適當的存取控制還可以提供額外的保護層,防止特殊類別資料的意外洩漏或未經授權的存取。將授予使用者的權限僅限於其角色嚴格必需的資料庫和檔案。實施IAM 最佳實踐,例如強制登入本機和雲端資料庫或資料儲存應用程式時進行多重身份驗證。

超越合規性以增強您的品牌聲譽

處理特殊類別資料時,您必須遵守 GDPR 等標準。這是建立信任的基礎。但在當今複雜的數位環境中,僅僅合規性是不夠的。網站欺騙攻擊的無聲威脅隨時可能出現,隨時可能破壞您與客戶建立的信任。

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